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金苹果企事业单位内部管理--卡通系统

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    武汉华天新技术开发公司是一家以高新技术开发为主,以技术转让,新产品 销售,以及各种计算机软硬件开发和网络工程服务为一体的高新技术企业。
    公司现设有技术开发部,卡王制作部,绿色装饰电脑设计连锁总部, 电脑事业部等。其中技术开发部可以向社会提供的高新技术有环保型表面自催化液、水性锌铬酸盐防蚀涂料( 达可乐), 常温无毒发黑, 金属表面修复, 环保型内外墙涂料, 快干型路标涂料, 中央空调清洗、建筑外墙清洗, 芳香消毒点钞液、消毒护肤洗手液、无磷洗衣液等。
    卡王制作总部承接制作各种PVC卡和带有彩色人像的条码卡、磁卡、IC卡,同时销售制作系列证卡全套设备,并可以帮助用户建立应用条码卡、磁卡、IC卡智能管理系统(如门禁、考勤、工资、电费、公汽收费、食堂售饭等);绿色装饰电脑设计连锁总部运用高超电脑设计技术和先进经营管理经验以及推广绿色环保装饰概念在全国范围内设立连锁店, 电脑事业部主要承接各种电脑网络的建立:政府、机关、医院、企业智能管理网络、学校教学网络,同时开发提供各种相关软、硬件(如办公智能系统,工商企业进销存网络管理系统)。
    公司拥有一支高素质的专业技术人员队伍, 同时以周围多所高等院校和科研单位为依托。坚持"开拓创新、服务社会"的经营宗旨,紧跟时代步伐,锐意进取。愿为广大客户提供优质服务,期望与各界朋友真诚合作!

 
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一、金苹果一卡通系统介绍


二、一卡通系统卡片性能特点


三、金苹果一卡通系统优势


四、金苹果一卡通系统的开放性


五、金苹果一卡通系统的安全性



六、
金苹果一卡通系统先进性和可靠性



七、挂失问题


八、金苹果一卡通系统功能描述
(以基本系统为主)


一、金苹果一卡通系统介绍
    随着金卡工程在全国范围不断展开,企业内部利用IC卡管理系统从单一系统逐渐走向内部一卡通的管理模式。针对这种情况,我们在原有机具及系统产品的基础上研制开发了"金苹果一卡通"系统,该系统将现代企业多项管理职能集成为一体,使用轻松、方便,可以明显提高管理效率、降低成本,增加系统的安全保密功能。让客户一步到位,营造先进技术所带来的轻松、愉快高效的管理氛围,同时避免重复投资所造成的浪费,所以一经投入市场,便受到了广泛的注目与欢迎。
    "金苹果一卡通"系统的设计是基于一种开放式模块化设计思想,它是以IC卡收费管理系统、IC卡考勤工资管理系统、IC卡门锁管理系统、IC卡电话管理系统为基本组成部分,灵活的加装用户需求的其它IC卡管理系统的通用标准型企事业单位内部管理一卡通系统。.
    按照各种不同的应用需求,"金苹果一卡通"系统可以细分为以下几类:企事业单位一卡通、校园管理一卡通、宾馆管理一卡通、小区管理一卡通等。
    企事业单位一卡通面向着重于加强企事业单位的内部管理,如员工餐饮、考勤、工资管理、身份验证、出入控制、电话费用控制、医疗、保险、交通……。
    校园管理一卡通面向的对象是校内学生和教职工。对于学生,可实现饭堂就餐管理、学籍成绩管理、学生身份管理、出入校门管理、图书借阅管理、各种娱乐消费管理、甚至打电话、洗衣服、用水都可以用一张卡来实现;而对于教职工,可实现就餐、工资、身份、图书借阅、娱乐消费、打电话等的管理。
    宾馆一卡通管理面对的是顾客和内部的员工,对于员工的管理于上面所述的员工管理大致相同,宾馆的管理主要面对的是顾客。顾客的吃、玩、住等消费结算,门禁控制,停车管理等均是系统的组成因素。
    小区管理一卡通面对的是小区管理公司的员工和保安,住在小区内的业主和住户,外来消费的贵宾和游客。小区管理特别应指明的是系统应包含以下子系统:保安的巡更管理子系统、各种娱乐消费管理子系统、小区高级会所会员管理子系统、小区管理费用缴纳方案、小区水电煤气供应计费系统、停车、出入管理等方方面面。
    对于以上讲的各种一卡通的系统,在实际的应用中可能因不同的环境而涉及不同的管理应用方面,但对于"金苹果一卡通"系统来说,这些功能均可很容易的实现。

二、一卡通系统卡片性能特点
    我公司金苹果一卡通系统采用西门子逻辑加密IC卡作为考勤、收费、开门和电话管理的信息载体,IC卡上无电源,使用专用读写器进行读写。
    该种IC卡具有6位密码,具有较高的安全性。对卡片进行写操作时需要验证密码,如密码错误三次则该IC卡被锁死,不能使用。
    该种卡片容量以满足一卡通系统的使用。
    卡片经过初始化和个人化后包括以下内容:
可视信息:(卡片表面印刷)
    公司标志、员工照片、工号、姓名、性别、部门、职务、签发日期等。
内部信息:(卡内存储信息)
    单位密码、姓名、身份证号码、性别、单位及部门、个人密码、发卡日期、卡号、消费数据、钥匙数据、电话费等。

三、金苹果一卡通系统优势
    金苹果一卡通系统集多个应用管理系统于一体,使用一张IC卡卡片,完成多个不同的管理目标的,是目前非银行IC卡应用领域最大也是最完善的应用之一。系统内部组网方式采用符合国际工业标准RS-485网络,实施分级控制和网络管理。

四、金苹果一卡通系统的开放性
1、一卡通系统内部结构采用积木式的架构,可以方便的对系统进行增减,对以后系统升级是十分容易的。
2、一卡通系统采用DBF和ACCESS数据结构,可实现数据库的集中统一和分散管理。
3、系统本身带有数据导入导出功能,可将系统数据库按用户要求格式输出,以便与用户原有管理系统联合使用。
4、IC卡内数据格式设计分公共信息区和独立信息区两类,既保持系统的集中、兼容特性,又保障各子系统的独立性和可扩展性。

五、金苹果一卡通系统的安全性
系统安全性可具体化为以下方面:
IC卡卡片的安全性:
    一卡通系统采用逻辑加密IC卡,该卡具有6位密码保护,密码校验错误3次卡片即被锁死,因此具有不可仿冒和不可非法改写的特征,具有很高的安全性。
系统内部节点发生故障,对系统的影响:
    系统采用的是积木式架构,上级、下级任一个节点损坏都不会影响到其他节点的正常工作,而且所有设备均可在脱机状态下工作。
停电对系统的影响:
    一卡通系统所用设备均带有后备电池,停电时可照常使用。
雷电对系统网络影响:
    所有设备在网络接口上均采用的良好的避雷保护措施,如系统遇雷击,可在瞬间实施保护,确保系统正常运行。

六、金苹果一卡通系统先进性和可靠性
    根据系统设计思想,本系统采用逻辑加密IC卡为信息载体,通过专用设备对其进行读写操作,完成考勤、消费、开门和电话及其他管理的目的,用一张IC卡卡片完成多项管理,降低了公司的管理成本。
    系统采用开放式架构,可与原有管理系统相连接,以便对原有管理系统进行升级时尽可能平稳、可靠。
    由于采用了开放式架构,以后系统升级时也非常方便。

七、挂失问题
    对于一个好的一卡通系统来说,不仅要考虑到卡在各个子系统中的通用性、连贯性和备用扩展空间,还有一个重要的问题,就是卡片的挂失问题。
    卡片的遗失或被盗可能影响到持卡人的经济利益,因此系统对卡挂失的处理显得非常重要。金苹果一卡通系统很好的解决了挂失的问题。系统设一个集中挂失点,统一挂失信息的处理,当失卡者在挂失点登记后,系统以最快速度通过网络或挂失信息工作卡将挂失信息传递到每一个读写卡站点,保护挂失者的利益。

八、金苹果一卡通系统功能描述(以基本系统为主)
1、系统总体功能
    本系统采用符合国际工业标准的RS-485网络结构,将后台电脑与员工上下班考勤机及收费机进行联网管理,对数据传输要求不高的IC卡门锁和IC卡电话进行分散式管理,对扩展应用的其他子系统通过PC网络进行管理,全系统包括以下功能模块:
.后台微机管理模块
.IC卡考勤机模块
.IC卡收费机模块
.IC卡门锁模块
.IC卡电话模块
.485网络模块
.其他功能模块
2、后台微机管理模块
此模块包含以下设备:微机、后台电源、打印机、印卡机、发卡机、管理软件。
(1)卡片发行、个人化模块
    该模块主要实现以下功能:
.系统用卡统一发行;
.个人档案的建立(如姓名、性别等);
.卡片挂失登记;
.卡金存取;
.IC卡表面图案设计;
.IC卡个人化制作。
(2)食堂、收费系统管理模块
    该模块主要实现以下功能:
.个人档案的补充(如所在部门、消费记录等)
.卡的登记、充值、挂失处理
.消费情况查询
.消费数据汇总、统计和报表。
(3)考勤、工资管理模块
该模块主要实现以下功能:
.个人档案的登记、补充
.员工考勤情况查询;
.员工班次设定
.员工工资计算
.生成考勤数据员工卡的挂失处理
(4)门锁管理模块
    该模块主要实现以下功能:
.员工卡开门权限设定,发行
.挂失员工开门卡
.开门记录查询
.发卡记录查询
.适合宾馆客房门锁的管理
(5)电话话费管理模块
    该模块主要实现以下功能:
.卡话费充值
.卡电话权限设置(市内、长途或国际)
3、IC卡考勤机模块
    此模块主要设备是:HJG-K2 IC卡考勤机
    主要完成对员工上下班考勤工作。
    .员工将其员工卡插入考勤机中,即可完成考勤
    .考勤机可记录员工上下班时间,通过其记录的具体时间和后台管理软件设定好的标准进行比较,对员工出勤作出判断。
4、IC卡收费机模块
    此模块主要设备是:HJT-S1 IC卡收费机
    主要完成对员工卡收费工作,可用于食堂和售货点
    本收费机可提供三种收费模式:定值收费方式、不定值收费方式和计次收费方式
5、IC卡门锁模块
    此模块主要设备是:TS-150系列IC卡门锁。
    主要完成对卡片数据的验证,其中包括对员工卡开门权限、时限的验证,同时记录256条开门记录以备查询。
6、IC卡电话模块
    此模块主要设备是:IC卡电话机
    主要完成对持卡者打电话的权限及通话时间的限制。
7、RS-485联网模块
    此模块主要设备是:RS-485专用联网器,屏蔽五类双绞通讯线,接线盒,中继器。
    主要是为后台管理软件和收费机和考勤机之间建立通讯链路,以实现数据收集和传输。
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