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IC卡物业管理系统

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    武汉华天新技术开发公司是一家以高新技术开发为主,以技术转让,新产品 销售,以及各种计算机软硬件开发和网络工程服务为一体的高新技术企业。
    公司现设有技术开发部,卡王制作部,绿色装饰电脑设计连锁总部, 电脑事业部等。其中技术开发部可以向社会提供的高新技术有环保型表面自催化液、水性锌铬酸盐防蚀涂料( 达可乐), 常温无毒发黑, 金属表面修复, 环保型内外墙涂料, 快干型路标涂料, 中央空调清洗、建筑外墙清洗, 芳香消毒点钞液、消毒护肤洗手液、无磷洗衣液等。
    卡王制作总部承接制作各种PVC卡和带有彩色人像的条码卡、磁卡、IC卡,同时销售制作系列证卡全套设备,并可以帮助用户建立应用条码卡、磁卡、IC卡智能管理系统(如门禁、考勤、工资、电费、公汽收费、食堂售饭等);绿色装饰电脑设计连锁总部运用高超电脑设计技术和先进经营管理经验以及推广绿色环保装饰概念在全国范围内设立连锁店, 电脑事业部主要承接各种电脑网络的建立:政府、机关、医院、企业智能管理网络、学校教学网络,同时开发提供各种相关软、硬件(如办公智能系统,工商企业进销存网络管理系统)。
    公司拥有一支高素质的专业技术人员队伍, 同时以周围多所高等院校和科研单位为依托。坚持"开拓创新、服务社会"的经营宗旨,紧跟时代步伐,锐意进取。愿为广大客户提供优质服务,期望与各界朋友真诚合作!

 
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前言

一、系统功能

二、系统作业流程

三、效益分析

四、系统扩展前景

 

前言
    IC卡物业小区管理系统是借助智能卡(IC卡)作为信息载体,以计算机网络系统为依托,使物业管理公司全面实现对小区的科学化、自动化管理的现代化管理手段。近年来,全国各地兴建了大量的住宅小区,物业管理是一件既重要又非常复杂的工作,而管理方式和手段的好坏又将直接影响到物业公司形象、工作效率及业务发展情况。由于IC卡管理系统综合了物业管理的各种应用需求。因此,IC可物业管理系统的最大特点是技术先进、管理科学、方便适用、投入产出比高。

一、系统功能
IC卡物业管理系统可分为三个子系统:发卡系统、财务结算子系统、消费子系统。
发卡子系统主要完成以下功能:
①发行新卡:为申请IC卡的用户在发卡中心开户。录入持卡人的详细资料,并为用户设定使用密码,然后发卡。
②挂失补卡:为不慎遗失IC卡的持卡人办理挂失手续,产生黑名单,通知收费系统永久拒收此卡,然后补发新卡。
③换卡:因意外原因造成IC卡损失的持卡人换卡。收回旧卡后,根据编号、姓名或证件号码查出发卡人资料,然后换发新卡,旧卡回收后销毁。
④查询IC卡:查询IC卡上记录的信息。包括编号、姓名、证件号码等个人资料及上十次的消费记录及存款记录。
财务结算子系统主要完成以下功能:
①存取款:用户存款到IC卡中,或从IC卡提款。
②挂失补卡:为不慎遗失IC卡的持卡人办理挂失手续,产生黑名单,通知收费系统永久拒收此卡,然后补发新卡。
③退卡:因某种原因要求退卡的持卡人办理挂失手续。 注意:退卡前要保证该卡的当日的消费记录已经收集,然后查询及核对个人消费情况后,再办理退卡。
④转存:帐额转存到新卡前,要保证旧卡当天的消费记录已经收集,然后查询及核对个人消费情况后,再转存入卡。
⑤查询IC卡:查询IC卡上记录的信息。包括编号、姓名、证件号码等个人资料及上十次的消费记录及存款记录。
⑥交单结算:对各个消费点上报的数据进行财务结算,产生各种消费报表。
消费子系统主要完成:
    IC卡消费金额的扣减,并向财务系统传递各种交易记录。
流程说明:
①选择消费场所
    此功能用于第一次使用该子系统时进行设置,以后进入系统均时均使用默认值,一般不作修改。
②系统信息下传
    财务部通过网络把系统信息,如:挂失卡、异常卡的用户下传到各消费点: 为提高系统处理反应速度及灵活性,可小批量的删除,可增加挂失卡、异常卡等信息。
③系统维护
    系统维护一般在第一次使用该子系统时进行,包括:消费场所维护,可以消费场所进行增加、删除、更名等操作。
    折扣设置:可设置各类卡(如金卡、银卡等)在不同的折扣优待,折扣设置分为一个默认折扣及一个临时折扣。
    价目设置:可根据不同消费点,不同的收费方式(如计时、计场)进行价格设置,如价格有变可进行修改。
    参数设置:可对系统时使用参数进行设置,如消费记录在子系统中的保留期限及系统提示信息的显示等。
④消费金额扣除
    消费金额可根据系统库维护中价目设置由系统自动统计,亦可根据不同情况,由操作员按实价手工输入。
    另在进行金额扣除之前,系统首先判断该卡的合法性,是否为本系统发行的卡,是否为挂失卡、异常卡的用户。在扣除之前,还得要求用户输入密码,密码错误则用户为非法,则系统拒绝扣款。
⑤数据上传
    消费子系统可通过网络把消费信息上传给财务子系统。如上一次数据上传时,由于各种原因导致数据损坏,则可随时进行一次补救数据上传。
⑥数据备份及清理
    可根据预定期限进行数据备份及清理,提高系统运作的安全性及运行速度的提高。
⑦工作报表
    每天打印每日消费的详细清单。

二、系统作业流程
持卡人与发卡中心,IC卡财务结算中心,各消费点之间的活动流程如下所示:
流程1:
①用户填申请表,交个人彩照及IC卡工本费、申请卡片。
②持卡人挂失、换卡、退卡。
③持卡人更改密码。
流程2:
①小区发卡点向卡内写入个人信息,打印照片、卡号。
②住户卡和业主卡可发给持卡人(此时金额为零,尚不能消费,需去财务处存钱方可消费,需预存一部分金额在IC卡上,如领卡不由发卡点发给持卡人)
流程3: 将需预存一部分金额的IC卡(会员卡)转财务结算点并通知会员交纳一定数量现金后去财务结算点领卡。
流程4:
①持卡人存款
②持卡人挂失补卡及退卡(结算帐户) ③持卡人查询交易金额 ④持卡人更改密码 流程5: ①向用户发会员卡 ②向持卡人发每月消费对帐单
③计息
流程6: 持卡人到小区内各消费点消费。
流程7: 财务发黑名单及各种系统信息给各消费点。
流程8:
①各消费点在财务结算处注册成为合法IC卡消费点。
②各消费点到财务处交单(交易流水帐)
流程9: IC卡财务结算出各消费点IC卡消费数据报表给原财务系统。

三、效益分析
1、物业公司
    .小区个费用的收取就从业主或住户预存在卡上的消费款项中扣减。物业公司在用户申办IC卡时要求预存一定的基本金额,因而为物业公司管理费用的收取提供了保证。
    .有利于物业公司各种不同的折扣优惠的促销手段的实现。
    .对各种信息自动处理和结算,减少许多财务上复杂的工作流程提高管理水平和办理效率,降低管理费用。
    .实施了IC卡物业管理的物业公司,在本服务领域中确立了领先者的地位,这无疑会在已有的和潜在的客户心中树立了一个良好的形象,增强他们的信心,同时也更好的满足了他们的需要。
2、业主和住户
    .持卡人可以在小区内作为支付工具在诸如网球场、保龄球馆、游泳池、超市等各消费场所进行插卡消费。对于持卡人来说,不仅操作简便,而且减少找零,避免重钞转交,还可以堵塞偷漏。

四、系统扩展前景
    整个小区如需增加其他方面的系统(如门禁系统、考勤系统)可以直接接入中心网络,只需要选用本公司开发的通用或专用应用软件即可,同时消费点需进行扩展,也较方便和容易,且成本较低。
    物业公司可申请一个INTERNET网址,即可将整个网络与外界联结起来,可以通过INTERNET网络对外发布房产、公告等其他信息,也可以服务于其他移动用户(移动用户可通过PSTN享用公司网络资源)。 
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